| מבחינת בעל העסק היא מהווה דרישת תשלום מפורטת | בשלב מאוחר יותר כאשר אנשים החלו להשתמש באינטרנט, בתי דפוס רבים אפשרו להם להזמין פנקסי חשבוניות וקבלות באמצעות מערכת הזמנות אוטומטית באתר האינטרנט, דבר שחסך זמן נסיעה, הזמנות טלפוניות לא ברורות ובזבוז של דלק |
|---|---|
| לא צריך להתחיל ולבזבז זמן וכסף על משלוח החשבונית בדואר ויש לכם אפשרות לקבל פירוט מיידי ומפורט אודות כל החשבוניות והקבלות שיצרתם במאגר הממוחשב של תוכנת ניהול החשבונות | באמצעות התוכנה הידידותית למשתמש חוסכים בהוצאות הנייר והדיו למדפסות, שומרים על הסביבה, חוסכים עלויות בעסק, משפרים את השירות ללקוחות ומייעלים את העבודה |
| בין אם אותם גורמים אינם רשומים כעוסקים מורשים במע"מ ואינם מדווחים ומשלמים את מס העסקאות, או שניתנות חשבוניות של חברות או עוסקים שאינם קשורים כלל לצדדים המתקשרים לעסקה | התנאי היחידי להיותה של קבלה דיגיטלית או חשבונית ממוחשבת קבילה מבחינת רשויות המס הוא חתימה אלקטרונית |
|---|---|
| בסך הכל צריך להזין מספר שורות קוד באתר שלכם ובכך תהיה לכם אפשרות לסלוק מהאתר ולשלוח חשבונית ירוקה | מהם היתרונות העיקריים של מערכת להפקת קבלה ירוקה? עוד יתרון, יקר ערך לא פחות, הוא הסיכון האפסי שחשבוניות או קבלות ילכו לאיבוד |
לא ניתן להפיק מכספית "מקור" נוסף אם אפשר היה, אז למעשה אין משמעות למילה מקור שעל העתק המקורי של החשבונית.
13| חשוב לציין גם תאריך פירעון | כספית מאפשרת לשלב בין הפקה של חשבונית מס ידנית ובין שימוש בפנקס חשבוניות ידני |
|---|---|
| חשבונית מס דיגיטלית הינה זהה בתכונותיה חוץ מאשר שהיא נוצרת באינטרנט על ידי תוכנה להפקת חשבוניות, וכמובן כוללת את כל הפרטים הדרושים על פי חוק כמו שם בעל העסק, מספר עוסק מורשה, מספר סידורי תקני וכו' | כלומר, עוסק פטור אינו רשאי להפיק חשבונית מס |
כיום, יש מערכות ממוחשבות מתוחכמות מאוד שלא רק שולחות קבלה חשבונית ירוקה ללקוחות, אלא גם מנהלות את כל החשבונות של העסק.