| · האם התקשורת מתבצעת באופן קבוע? בדרך זאת הוא יתייחס לבעיות כאל מכשולים, שצריך וניתן להתגבר עליהם | הקמת מסמך באופן חוקי אפשרית רק לאחר הגדרתו בתכנית התיעוד |
|---|---|
| אני נורא נהנה לקרוא שם | ניסיתי לתת הזנה שלי וזה נפל על אוזניים ערלות כך |
בעוד שרוב הסוגיות נפתרות לחלוטין בתהליך ניהול הסוגיות, חלקן עשוי לעבור לטיפול במסגרת תהליך ניהול שינויים במקרה שפתרונן ישפיע על מסגרת הפרויקט.
14| מנהל הפרויקט אינו רואה בהכרח את התמונה המלאה ואילו הגורמים המעורבים אינם מודעים בהכרח לאילוצי הפרויקט והמחויבות במסגרתו | · יש לבדוק בקביעות, האם הגורמים המעורבים מקבלים את המידע הנכון בזמן הנכון |
|---|---|
| · יש לעדכן את תכנית התקשורת כאשר מתרחשים שינויים משמעותיים | · סוגיות שפתרונן עשוי להשפיע על תכולה, תקציב, לו"ז או איכות הפרויקט יטופלו במסגרת תהליך ניהול שינויים, · החלטות או פתרונות מתועדים ומופצים לכל הגורמים המעורבים |
ניתן להדגיש כך נקודות חשובות, שהקורא אולי לא מודע להן, והן קריטיות להבנת הסיבות לפעולות מסוימות, או להבין את קפיצת הדרך המחשבתית שעשו חוקרים, או כל נקודה אחרת.
| · תיעוד וסקירת הסוגיות ימנע מהצוותים לשכוח סוגיות העלולות להשפיע לרעה על הפרויקט | להאזין ולפעול על פי משובים מעודד תמיכה בגישה באמצעות קשב לצרכי המאזינים, מעודד גישה העונה לצרכים משתנים של קהל היעד |
|---|---|
| הביטוי עושה שימוש באסוציאציות שהוא מעלה , תוך שימוש בזיכרון התרבותי המשותף למשתתפים בשיחה , ונעזר בהמחשה ציורית של המסר | אינו דומה דיבור רגיל ללא כל ביטוי השזור בו , לדיבור שמשובצים בו ביטויים או פתגמים |
בפרויקטים ארוכים במונחי זמן, יש לעבור על השלבים הרבה פעמים ולשפר ולעדכן את התכנית בכל פעם.
8